Datenschutzerklärung
Lindenthaler Geburtshaus I Hebammengemeinschaft Klein, Kirch und Partnerinnen Kerpener Str. 34 – 50931 Köln
Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des für die Vorbereitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Geburtshaus Lindenthal e.V.
Hebammengemeinschaft Klein, Kirch und Partnerinnen
Kerpener Str. 34
50931 Köln
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie uns mit Ihrer Betreuung in der Schwangerschaft, Geburt oder im Wochenbett beauftragen, schließen wir mit Ihnen einen Behandlungsvertrag. Dazu erheben wir folgende Informationen:
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Anrede, Vorname, Nachname
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Anschrift
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Telefonnummer
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Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen der Behandlung notwendig sind
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
• um Sie bestmöglich betreuen zu können, hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnese, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir erheben.
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen. Zu diesen Zwecken können wir auch anderen Kooperationspartnern, wie Hebammen, Ärzten oder Kliniken, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen. (z.B. Arztbrief)
Des Weiteren:
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um Sie als unsere Leistungsempfängerin identifizieren zu können
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zur Korrespondenz mit Ihnen
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zur Rechnungsstellung mit der Krankenkasse, anderen Rechnungsstellen oder Ihnen selbst als Privatversicherte/Selbstzahler
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Behandlungsvertrags erforderlich. Die für den Behandlungsvertrag von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Hebammen gemäß § 630f BGB (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Behandlung beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6. Abs 1 S.1 lit DSGVO auf Grund von steuer- und handelrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AD) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1S. 1 lit a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs 1 S.1 lit b DSGVO im Rahmen des Behandlungsvertrages mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an den überweisenden Arzt/Ärztin, Labor Dr.Wisplinghoff. QUAG e.V., Krankenhäuser auch Kinderkliniken in die verlegt werden müsste, RTW, die Krankenkassen, den externen Abrechnungsdienstleiser AZH, Wochenbetthebamme oder eine etwaige andere, nicht der Hebammengemeinschaft des Geburtshauses Lindenthal e.V. angehörige Berufsträgerin die uns mit ihrem Einverständnis vertritt. Dort werden diese ebenfalls zu folgenden Zwecken verarbeitet: Zur Pflege der Kontaktdaten, zur Abrechnung erbrachter Leistungen mit Krankenkassen, zur Dokumentation der Betreuung oder Leistungserbringung.
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Unsere Ihnen gegenüber bestehende berufliche Schweigepflicht bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der beruflichen Schweigepflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
Lindenthaler Geburtshaus e.V 07/2023
Lindenthaler Geburtshaus I Hebammengemeinschaft Klein, Kirch und Partnerinnen Kerpener Str. 34 – 50931 Köln
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
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gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Stand, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen
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gemäß Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berechtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
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gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
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gemäß Art 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesse oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
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gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, SIe aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötogen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
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gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die SIe und bereitgestellt haben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhaltren oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regeln können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden
5. Hinweise zu elektronischer Kommunikation
Die Kommunikation im Rahmen der Betreuung aufgrund des Behandlungsvertrages kann, im Einvernehmen mit Ihnen, telefonisch, per Brief, Fax, SMS und E-Mail erfolgen, wobei wir jeweils eine sachgerechte Form der Kommunikation wählen werden. Ihnen ist bekannt, dass bei vorstehenden Kommunikationsmitteln technisch nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, dass Dritte diese elektronischen Nachrichten öffnen, lesen oder verändern. Sie erklären damit ausdrücklich Ihr Einverständnis dazu, dass wir mit ihnen und mit Dritten unverschlüsselt auf diese Weise kommunizieren und entbinden uns insoweit von unserer beruflichen Schweigepflicht, als es darum geht, Inhalte die der Schweigepflicht unterliegen auf diese Weise elektronisch zu kommunizieren.
Mit der Nutzung einer der vorstehend beschriebenen Kommunikationsform., entweder anlässlich der erstmaligen Kontaktaufnahme mit uns oder erstmals während des laufenden Behandlungsvertrages, erklären Sie damit unter dem Vorbehalt des jederzeitigen Widerrufs Ihre Zustimmung dazu, dass auch wir uns im Verhältnis zu Ihnen oder Dritten dieser Kommunikationsform unter Beachtung und in Kenntnis der obigen Ausführungen bedienen dürfen.
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, senden Sie bitte eine Mail an: kontakt@lindenthaler-geburtshaus.koeln
Die vorstehenden Ausführungen habe ich gelesen und verstanden. Rückfragen bestehen keine bzw. konnten ausnahmslos geklärt werden.
Köln, den________________ _____________________________ Unterschrift Leistungsempfängerin
Lindenthaler Geburtshaus e.V
07/2023
